“每次打开需求池,就像面对一个塞爆的衣柜——根本找不到真正要穿的衣服!”
“业务方说‘全部重要’,开发团队喊‘做不完’,PO在中间左右为难…”
“低价值需求挤占资源,核心目标推进缓慢,团队越忙,客户越不满意…”
📌 这是你的团队吗?
- 需求池堆积500+条目,没人知道哪些真正重要
- 梳理会变成“先做哪个”的辩论赛,而非有效决策
- 战略目标被淹没在“紧急但不重要”的需求中
在需求爆炸的敏捷开发中,领歌Scrum工具通过合并→删减→聚焦的科学精简法,帮助PO将杂乱需求池转化为目标明确、可执行的Backlog,使团队资源精准投向高价值需求。
(下图是领歌中精简后的产品backlog看板示例)
3步科学精简法
第一步: 合并——像整理衣柜一样合并同类项
❶ 识别重复需求
- 领歌系统中使用关键字搜索相似内容(如“支付失败”客诉),并进行合并
- 示例:将5条“登录加载慢”反馈合并为1条核心优化项
❷ 需求分类管理
- 领歌通过给卡片添加标签,实现需求的分类管理
- 领歌通过泳道,对需求进行分组
⏰ 客户案例:
某电商团队通过合并,将2000+需求精简至核心300条,梳理效率提升70%
第二步: 删减——Backlog不是许愿池
❶ 死亡行军测试(每个需求必须通过)
- 问题1:如果不做,3个月内会损失多少营收/客户?
- 问题2:是否直接支持本年OKR?(如“提升留存率”)
❷ 设立“冷冻库”看板
- 非目标需求移入“冷冻库”看板(支持一键导出备份)
- 保留但不占用主看板空间,战略调整时可解冻
📌 PO必备话术:
“这个需求很好,但和我们本季度目标不匹配,建议暂存冷冻库”
第三步: 聚焦——像激光一样对准目标
❶ 目标一致性检验
- 为每个需求添加领歌自定义字段:关联OKR(下拉选择本季度目标)
- 示例:需求“优化支付流程” → 绑定OKR“支付成功率提升至95%”
❷ 颗粒度管控
- 近期要开发的需求:拆分成具体的用户故事(如“支付失败提示优化”拆解为前端、后端、测试3个子任务)
- 低价值/远期需求:保持大颗粒度描述(如“会员体系重构”仅保留Epic级,暂不拆分细节)
🔧 领歌专项支持:
- 自动隐藏低优先级需求
- 战略看板:只展示P0-P1需求,避免注意力分散
效果总结:领歌帮助PO实现需求从混乱走向高效
通过以上3个步骤,团队能够:
✅ 减少噪音:合并重复需求,剔除无关条目,需求池大幅精简
✅ 明确重点:所有需求与目标强关联,资源集中到高价值事项
✅ 提升决策效率:PO快速识别核心需求,梳理会时间显著缩短
✅ 增强团队信心:开发团队不再被低优先级需求干扰,专注交付关键成果
客户证言
“用领歌严格合并和删减产品backlog条目后,团队资源终于对准年度目标,核心功能上线速度提升50%,客户NPS涨了20分!”
——某SaaS公司CPO
领歌为需求精简提供手术刀式工具
✔ 智能去重:帮助识别重复需求
✔ 目标对齐看板:确保每个需求支撑战略
✔ 冷冻库功能:删除不焦虑,随时可回溯
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